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本书采用系统论的方法, 将文书管理与档案管理有机地结合起来进行编写, 分上、下两篇。上篇主要介绍文书管理的内容和方法 ; 下篇对档案管理的工作内容、工作性质、工作原则作了详尽的论述, 突出了可模仿性、可操作性。